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GUÍAS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS,
AVANCES Y RESULTADOS FINALES
DE INVESTIGACIÓN AL
COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIONES
COMITÉ CENTRAL DE INVESTIGACIONES
AÑO 2 - No. 3 - Diciembre 1999 ISSN 0123-9627

CONTENIDO
 
Presentación
 
Organización del sistema de investigación en la Universidad del Tolima
 
Líneas de investigación vigentes en la Universidad del Tolima
 
Guía 1. Formulación y presentación del proyecto de investigación
 
Guía 2. Presentación de avances de investigación
 
Guía 3 Presentación del informe final
 
Guía 4. Publicación de Resultados en seriado de investigación Con Tu Ciencia
 
Guía 5. Evaluación de proyectos y de resultados finales de investigación
 
Guía 6. Presentación de nuevas líneas de investigación
 
Bibliografía

GUÍA 1
FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

La guía que se presenta tiene como fin no sólo enrutar al investigador en su propuesta sino que ella misma le sea útil para participar en convocatoria en otras instituciones. La formulación y presentación del proyecto se ha estructurado en cuatro momentos claramente definidos en el desarrollo de la propuesta investigativa.

El primer momento se refiere a la formulación del proyecto el cual involucra 10 elementos mínimos que lo hacen posible; desde el título hasta la bibliografía consultada. El presupuesto ha sido bien discriminado considerando que es uno de los elementos que mayor peso se le asigna en las instituciones cofinanciadoras.

El segundo momento cubre las condiciones necesarias para la presentación, evaluación y cofinanciación.

El tercer momento se refiere a las actividades del desarrollo y seguimiento del proyecto, desde las obligaciones hasta los derechos del investigador.

El Cuarto momento son las etapas posteriores a la financiación del proyecto desde la elaboración, presentación del informe final, evaluación de los resultados, socialización y publicación de los mismos.

PRIMER MOMENTO

1. FORMULACION DEL PROYECTO

Además del interés personal, el investigador debe buscar la posibilidad de vincular el proyecto al proceso de enseñanza - aprendizaje desde el aula, hasta lograr alguna relación e incidencia positiva con el desarrollo cultural, científico y tecnológico de la región.

Es recomendable socializar permanentemente la idea con los pares académicos, a fin de lograr algún tipo de vinculación grupal disciplinario, interdisciplinario e interinstitucional. Es importante no olvidar la posibilidad de interacción con los actores vinculados directa o indirectamente con los resultados del proyecto.

La unidad básica del proceso investigativo es el proyecto. Es un planteamiento concreto de uno o varios interrogantes válidos, aún no resueltos, en algún campo de investigación científica. Es una propuesta sistemática de pasos a seguir en un orden lógico, metodológico, técnico y administrativo con el fin de contrastar, en distintos niveles, las posibles respuestas que se han formulado de antemano como solución.

Un proyecto de investigación nace de la reflexión profunda del investigador o equipo de investigadores sobre el tema, que consituye el problema a resolver. Este equipo de investigadores puede ser de tipo inter-institucional. Es una actividad que tiene un objetivo bien definido, cuyos resultados generan algún tipo de impacto, así sea sobre el trabajo de otros investigadores, incluye mecanismos apropiados de transferencia del conocimiento, involucran personal y recursos por un tiempo determinado.

Pero el proyecto aislado es poco efectivo, en general se necesita una secuencia de proyectos cada uno construyendo nuevo conocimiento sobre terrenos abiertos y marcados por los anteriores, así el conjunto de proyectos dirigidos a un objetivo común conforman la línea de investigación.

A continuación se da una orientación sobre los mínimos contenidos de la formulación del proyecto:

1.1 Título. Debe corresponder al contenido del proyecto.

1.2 Planteamiento del problema. De la claridad de la identificación del problema se deriva el éxito de la formulación del proyecto. Por lo general cuando el problema esté bien identificado, puede afirmarse que tiene un cincuenta por ciento solucionado.

El problema bien identificado debe dar la forma de pretender tener una aproximación a la solución mediante la presentación de alternativas y niveles de conocimiento.

1.3 Objetivo General. Debe ser resultado de la interacción de elementos del nivel del conocimiento del problema, de los intentos de solución por parte de otros investigadores y del conocimiento y claridad del alcance de su investigación en el tiempo, espacio, del acceso a tecnología, de los limitantes de recursos humanos, de infraestructura y de recursos financieros.

1.4 Objetivos Específicos. Además de ser concretos y puntuales deben ser medibles y evaluables. Deben responder a las particularidades del problema que se formula y a la propuesta del investigador para su identificación. "Es el qué hacer".

1.5 Referentes Teóricos. El proyecto debe presentar los desarrollos científicos
o tecnológicos que sobre el tema en particular han realizado otros investigadores o el mismo autor o el grupo.

Debe referirse preferencialmente a trabajos relativamente novedosos y actualizados. El tratamiento que se da a los referentes teóricos y conceptuales abre nuevos horizontes al desarrollo del trabajo y prepara el camino para la selección del enfoque y del método a utilizar.

1.6 Metodología. Además del enfoque teórico en el cual se enmarca el proyecto y el escenario de su entorno, debe aportar en forma clara y concreta el método con los instrumentos que se utilizan par dar respuesta a cada uno de los interrogantes planteados en los objetivos específicos responde al "cómo hacerlo".

1.7 Resultados Esperados. El investigador debe planear los resultados finales a donde desea llegar. De la claridad de la meta del investigador depende el éxito de su trabajo. Por lo tanto es necesario planear con anticipación las siguientes actividades:

  • Estrategias de divulgación de los resultados: eventos, congresos, revistas. (En el nuevo paradigma, "investigación que no se publica no existe").
  • Compromisos del investigador con relación a la vinculación de docentes y estudiantes de la Universidad del Tolima y/o de otras instituciones.
  • Vinculación de los resultados con la población objetivo.
  • Vinculación a la docencia en la Universidad del Tolima.

1.8 Trayectoria del grupo investigador. Es necesario presentar a los responsables de la investigación y su experiencia. Se requieren las hojas de vida.

1.9 Cronograma de actividades. Debe responder a las diferentes actividades detalladamente que metodológicamente se han planeado realizar. Debe proyectar el tiempo real para su implementación. Se constituye en un valioso instrumento de evaluación. Los docentes de la Universidad del Tolima, deben definir el tiempo laboral requerido para cumplir el cronograma.

Para la presentación se puede utilizar diagramas con el fin de tener una visualización integral del tiempo en cada una de las actividades. El diagrama más usual es el de GANTT, el cual es una matriz de doble entrada, presenta horizantalmente el tiempo en semanas, meses o días según el proyecto y verticalmente las actividades a ejecutar. También puede usarse el diagrama de Venn, C.P.M., entre otros.

1.10 Presupuesto y Financiación. Tan importante es en el proyecto identificar el problema, plantear objetivos, definir una metodología, como estimar el costo del proyecto e identificar las fuentes de financiación para poder hacerlo realidad.

Para la presentación del presupuesto se tiene un esquema general que sea fácil de adaptar a cualquier exigencia de instituciones cofinanciadoras. En la elaboración del presupuesto se deben considerar los siguientes rubros: Personal, equipos, viajes, servicios técnicos especiales, gastos de administración, entre otros. Los modelos guía, se presentan en siete cuadros en el anexo de la guía, páginas 22, 23 y 24.

1.11 Bibliografía. Relacionar las fuentes bibliográficas en que se apoya el investigador, aplicando las normas ICONTEC vigentes (Nos. 1160 - 1308).

SEGUNDO MOMENTO

2. PRESENTACION, EVALUACION Y COFINANCIACION DEL PROYECTO

2.1 Presentación del Proyecto. Debe presentarse de acuerdo con las normas ICONTEC No. 1486, 1076, 1487, 1160 1308, 1307 (para consultar estos documentos existen an la oficina de Investigaciones de la Universidad del Tolima).

Los documentos que acompañan el proyecto o propuesta de investigación al Comité Central de Investigación son los siguientes:

  • Carta de presentación del Coordinador de la línea o sublínea, o del coordinador de Investigaciones de la Facultad en donde se informe que el proyecto ha sido socializado y evaluado.
  • Acta de la reunión del Comité de la Línea o del Comité de Investigaciones de la Facultad donde se aprueba el proyecto .
  • Copia de los conceptos de los evaluadores.
  • Resumen ejecutivo del proyecto.

2.2 Evaluación del Proyecto. La evaluación del Proyecto debe hacerse: Mediante socialización ante pares académicos de la línea donde se inscribe el proyecto ó a través de dos jurados quienes cualifican el proyecto. Los evaluadores son designados por el Comité de la línea, o por el Comité de Investigaciones de la facultad o por el Comité Central de Investigaciones. (Véase Guía 5).

Una vez evaluado y aprobado, el proyecto pasa al Comité Central de Investigaciones, quien oficialmente lo inscribe, asigna el código en la línea de investigación recomienda el tiempo laboral del docente ó docentes y hace el respectivo seguimiento al mismo hasta su finalización y socialización.

2.3 Cofinanciación del Proyecto. Los investigadores deben hacer la solicitud de cofinanciación al Comité Central de investigaciones, cumpliendo los requisitos enumerados en el 2.1. de la presente Guía. El Comité Central de Investigaciones cofinancia: Insumos, materiales, equipos, viajes y servicios técnicos especializados para el proyecto, no cofinancia investigadores, ni auxiliares de investigación. Para realizar sus funciones el investigador de la Universidad del Tolima, debe involucrar a otros docentes y/o estudiantes de la Universidad o de otras instituciones como coinvestigadores o auxiliares de investigación. El monto depende de la reglamentación vigente y de la disponibilidad de recursos.

TERCER MOMENTO

3. EJECUCION DEL PROYECTO Y SU SEGUIMIENTO

Una vez el proyecto ha sido aprobado, evaluado y cofinanciado, los investigadores deben iniciar su labor de acuerdo al cronograma propuesto y al tiempo que para ello asigne la Universidad del Tolima. Los investigadores deben tener en cuenta que han adquirido el compromiso de realizar un proyecto investigativo, que implica responder con ética y responsabilidad, por ello es importante conocer sus compromisos y sus derechos.

3.1 Compromisos del investigador

  • Presentar al Comité Central de Investigaciones, cada trimestre el informe de avance de la labor investigativa, la cual será evaluada, de acuerdo al proyecto presentado. (Véase Guía 2).
  • Gestionar y administrar responsablemente el presupuesto asignado tanto por la Universidad del Tolima, como por las instituciones cofinanciadoras.
  • Responder por los equipos que le sean asignados para la realización del proyecto y una vez finalizado hacer la entrega respectiva.
  • Entregar el informe final completo impreso y en diskette de acuerdo al compromiso adquirido, para su respectiva evaluación y los resúmenes necesarios para la publicación y conformación de base de datos.
  • Vincular estudiantes y docentes al proceso investigativo.
  • Gestionar la conformación y fortalecimiento de grupos.
  • Vincular los resultados a la academia, al desarrollo de la región, mediante presentación de proyectos, los cuales pueden ser debidamente ejecutados por el u otros docentes o instituciones.
  • Socializar los resultados con pares académicos y hacer las respectivas publicaciones.

Nota: cuando el investigador incumpla la labor asignada no puede contar con apoyo institucional para continuar en la Línea de investigación. La Universidad del Tolima puede exigir el reintegro del apoyo económico total o parcial, independientemente de la sanción disciplinaria a que diera lugar.

3.2 Derechos de los Investigadores

  • Elaborar, presentar, desarrollar, gestionar y ser evaluados los proyectos de investigación en las líneas y programas de investigación de acuerdo con la normatividad existente.
  • Disponer de tiempo laboral para su realización, previo acuerdo con las unidades académicas y administrativas, una vez aceptado e inscrito el proyecto de investigación en la línea o programa de investigación.
  • Ser avalados por la Universidad del Tolima para presentar sus proyectos en otras instituciones con fines de cofinanciación o socialización de sus resultados, previo cumplimiento de la normatividad existente.
  • Constituir grupos de investigación interdisciplinarios e interinstitucionales.
  • Recibir apoyo económico y logístico para su realización de acuerdo con las normas previstas para ello.
  • Tener permanentemente acceso a las instalaciones de la Universidad del Tolima, de acuerdo a la necesidad y desarrollo de su proyecto.
  • Socializar y publicar sus resultados, manteniendo los derechos de propiedad intelectual.
  • Recibir capacitación y actualización para la formulación, desarrollo y gestión de sus proyectos de investigación.

CUARTO MOMENTO

4. PRESENTACION DE LOS RESULTADOS DE INVESTIGACION Y EVALUACION

4.1 Presentación del informe final. Una vez el investigador ha culminado el objetivo de su trabajo investigativo debe hacer entrega del producto mediante el informe final.

El documento debe presentarse de acuerdo a las normas ICONTEC y a la Guía 3 del presente documento.

Los documentos que acompañan el documento final son los siguientes:

  • Carta de los investigadores haciendo entrega del informe.
  • Dos copias del informe en pasta blanda para ser sometidos a su respectiva evaluación.
  • Una copia del informe en diskette de 3½''.

4.2 Evaluación del informe final.

  • Evaluación del informe se hará por parte de los jurados ya asignados en su etapa de formulación. El jurado debe hacerlo de acuerdo con la Guía 5 y tiene un plazo de diez días hábiles para dar respuesta.
  • Socialización de los resultados mediante acto de sustentación y presentación ante homólogos en la Universidad del Tolima o en otras instituciones según sea el proyecto.
  • Publicación de los resultados totales o parciales en diferentes medios divulgativos especializados con la temática del proyecto.
  • Los investigadores pueden publicar en el Seriado de Resultados de Investigación CON TU CIENCIA, una vez el proyecto ha sido evaluado favorablemente y de acuerdo con el Comité Editorial del mismo . (Véase Guía 4).
Anexo - Guía 1 - Presupuesto
Cuadro 1.- Descripción de los costos de personal
Nombre de Investigadores Formación Función en el proyecto1 Tiempo Dedicación (H/Semana) Duración C o s t o s
U.T. Adm. Central $ Fondo de2 Invest. U.T. $ Otros
$
Total
$
                 
                 
1 Debe identificar el nivel de investigador Principal, coinvestigador, auxiliar, consultor.

2 El Fondo de Investigaciones no financia el sueldo del investigador principal, de coinvestigadores, ni auxiliares de investigación. Para realizar sus funciones, el Investigador de la Universidad del Tolima, debe involucrar docentes y/o estudiantes de la Universidad o de otras instituciones.

Cuadro 2.- Descripción de los equipos requeridos:
No. Equipo Justificación uso en proyecto No. Unidad Adquisición Arriendo C o s t o s
U.T. Adm. Central $ Fondo de Invest. U.T. $ Otros
$
Total
$
                 
                 
Cuadro 3.- Descripción de viajes:
No. Lugar Valor Pasaje Estadía (días) Justificación1 C o s t o s
U.T. Adm. Central $ Fondo de Invest. U.T. $ Total $
               
               
1 Debe incluir el nombre o nombres de los usuarios de los viajes.

Cuadro 4.- Descripción de Insumos y Materiales:
Nombre Uso Cantidad C o s t o s
U.T. Adm. Central $ Fondo de Invest. U.T. $ Otros $ Total $
             
             
Puede considerarse como insumos: muestras vegetales, de fauna, flora, reactivos, bibliografía, sofware.

Cuadro 5.- Descripción Servicios Técnicos:
Nombre Justificación Cantidad C o s t o s
U.T. Adm. Central $ Fondo de Invest. U.T. $ Otros
$
Total
$
             
             

Cuadro 6.- Descripción de Construcciones:
Nombre Uso Cantidad C o s t o s
U.T. Adm. Central $ Fondo de
Invest. U.T. $
Otros
$
Total
$
             
             

Cuadro 7.- Costo total del proyecto:

Los rubros parciales deben trasladarse al formato del Costo Total:
Nombre U.T. Adm. Central $ U.T. Fondo de Invest. $ Otros $ Total $
Personal        
Equipo        
Insumos        
Materiales        
Viajes        
Servicios Técnicos        
Construcciones        
Mantenimiento        
Publicaciones        
Administración *(% del valor del proyecto)        
Total        
* Hasta un 10% del valor del Proyecto.