Oficina de Desarrollo Institucional
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Naturaleza
Mediante Acuerdo No. 006 del 14 de
enero de 1997, se crea la Oficina de Desarrollo Institucional, la cual es la
unidad asesora de la Rectoría, que proyecta el uso de los recursos
humanos, físicos y económicos de la Universidad del Tolima, mediante la
elaboración de estudios técnicos, presupuesto, planes, programas y
proyectos.
La Oficina de Desarrollo
Institucional asesora a la Rectoría en la definición de políticas y
estrategias que permitan el manejo racional de los recursos, de acuerdo
con los planes establecidos.
Las áreas de trabajo de la Oficina son
tres, a saber:
1. De proyección de recursos
Es la encargada de la proyección
integral de los recursos económicos, físicos y humanos, que fundamentan
los proyectos institucionales.
Funciones
Proyección económica:
-
Elaborar estudios sobre proyección
de recursos económicos de la institución, fundamentado en análisis
de costos y evolución financiera
-
Evaluar financieramente los
diferentes proyectos institucionales y proponer mecanismos de
financiación para los mismos
Proyección de recursos humanos:
-
Coordinar estudios de cargas de
trabajo de los funcionarios de la institución
-
Asesorar la reasignación de
funciones y de creación o supresión de cargos de acuerdo con las
necesidades
-
Asesorar la formulación del Plan
de Capacitación del personal de la Institución de acuerdo con el
proyecto de desarrollo institucional
-
Asesorar la formulación del Plan
de Capacitación del personal de la Institución de acuerdo con el
proyecto desarrollo institucional
-
Coordinar los procesos de
reestructuración de las unidades de acuerdo con las necesidades del
entorno
Proyección de planta física:
-
Prestar asesoría en el desrrollo
diseño, construcción y o manteniemiento de la planta física
institucional
-
Preparar los presupuestos de obras
y pliegos de cargos en los procesos licitatorios de construcción o
reparaciones de planta física
-
Conceptuar sobre el uso de los
diferentes espacios y en general sobre la planta física de la
Universidad
-
Elaborar el Plan de Planta Física
Banco de Proyectos Institucionales:
-
Asesorar, coordinar y guiar la
presentación de proyectos
-
Llevar el Banco de Proyectos y
hacer seguimiento de los mismos
-
Informar a las diferentes Unidades
el estado de los proyectos y coordinar con las entidades externas el
trámite oportuno de los mismos
2. De sistemas de información, organización y
métodos
Fundamenta su importancia en la
necesidad de información completa y oportuna para las diferentes
proyecciones de la Universidad, por ello analiza su registro y procesos.
Funciones
-
Determinar
y analizar los diferentes procesos y procedimientos en la institución
-
Formular
propuestas de reingeniería o rediseño de procesos y procedimientos
en los casos que sea necesario
-
Determinar
sistemas de registro que permitan el cruce de la información
-
Proponer el uso de formatos que
permitan los registros completo y eficientes de la información
-
Coordinar la implantación de sistemas
de información, manuales o computacionales que requiera la institución
-
Evaluar la confiabilidad de la
información
-
Coordinar la solicitud y recepción
de información de las diferentes fuentes, evaluando que cumplan con
los standares de calidad y oportunidad necesarios
-
Llevar el registro histórico de
los datos necesarios para las proyecciones y estudio de la Oficina y
la Institución
Coordinación del Comité
de Reordenamiento Académico - Administrativo
Objetivos
-
Reordenamiento y agrupación
de oficinas y dependencia que permita simplificar, clarificar y
precisar procesos y funciones que están dispersos y, por lo mismo,
limitan el Plan de Desarrollo de la Universidad del Tolima
-
Análisis de las funciones y
procedimientos de cada oficina y sección, bajo la concepción de este
nuevo orden
-
Búsqueda de una estructura
menos vertical y, por lo tanto, más funcional, autónoma y, ojalá,
manejada por proyectos
-
Reestructuración académico
- administrativa
3. De proyección académica
En coordinación con la Vicerrectoría
Académica, contempla la proyección de programas, cobertura, extensión e
investigación de la Universidad.
Funciones
-
Evaluar la demanda de los programas
académicos
-
Coodinar conjuntamente con la
Vicerrectoría Académica, la elaboración del Plan de Capacitación
de Personal Docente
-
Proyectar las necesidades de
personal docente de acuerdo con los planes de acción y la proyección
de programas, líneas de investigación y extensión
-
Emitir concepto sobre la viabilidad
y seguimiento de los convenios interistitucionales y asesorar la
coordinación de los mismos con las unidades académicas
-
Liderar conjuntamente con las
Vicerrectorías y las Unidades adscritas los casos de autoevalauación
institucional con fines de lograr la acreditación
Participación programa Plan de
Desarrollo “La
Universidad del futuro 2001-2010”:
-
Descongestión
administrativa. Unificar criterios para agilizar y
simplificar los procesos y procedimientos académico-administrativo
requeridos en la Institución.
-
Planeación y
control de la gestión institucional. Desarrollar de manera eficiente
la gestión institucional; y, establecer sistemas de control y
seguimiento permanente a los procesos.
-
Estadísticas e indicadores de
gestión. Establecer criterios de
medición de resultados; y, consolidar el sistema de
información estadística.
-
Sistema
integrado de información. Establecer un sistema de
información que apoye el funcionamiento y el desarrollo institucional.
-
Actualización de
infraestructura física y dotación de la Universidad. Disponer de la infraestructura
física que requiere la institución para la realización de
actividades académicas.
-
Construcción
Módulos Académicos Administrativo
Está conformado por 7 módulos para la ubicación de las
Facultades, módulo para las agremiaciones profesorales, sindicales
y cafetería de estudiantes.
Ubicación: Lote la María
Área total construida: 6.440 m2
-
Centro de Recreación
y Deportes
Adecuación construcción áreas deportivas
Ubicación: Lote No. 6
Escenarios Deportivos: 6.257 m2
Piscinas semiolimpica
Cancha de fútbol
Cancha múltiple
Cancha de microfutbol
Construcción vestieres: 380 m2
-
Centro de Idiomas y
Cultura
Remodelación y rehabilitación antiguo archivo Departamental.
Ubicación: Barrio Interlaken
Adecuación y Remodelación: 864 m2
-
Remodelación y
Adecuación Antigua Escuela de Enfermería
Ubicación: Barrio Departamental
Adecuación y Remodelación: 1.445 m2
-
Construcción
Universidad del Tolima Sede Sur
Ubicación: Barrio Miramar
Área a construir: 5.283 m2
Los proyectos relacionados a
continuación, se han presentado a:
Fondo Nacional de Regalías
-
Implementación,
adecuación y dotación de equipos para la Universidad del Tolima
-
Construcción Bloque de
Laboratorios para Medicina y Ciencias Básicas de la Universidad del
Tolima
ICFES
FODESEP
FINDETER
-
Adecuación de
senderos y mantenimiento del Jardín Botánico "Alejandro Von Humbolt" de la
Universidad del Tolima
-
Pintura y
mantenimiento de infraestructura física de los Bloques de la Universidad del Tolima
-
Mantenimiento de
zonas verdes, jardines y la creación de espacios de esparcimiento y lectura
universitaria de la Universidad del Tolima
-
Cerramiento del Jardín
Botánico "Alejandro Von Humbolt" de la Universidad del Tolima
-
Pintura y
mantenimiento de infraestructura física de los edificios de la Universidad del Tolima
-
Reparación
andenes y sardineles
de la Ciudadela Universitaria de la Universidad del Tolima
-
Adecuación y
construcción de
la Vía Circunvalar de la Ciudadela Universitaria de la Universidad del Tolima
-
Adecuación y
mantenimiento de
las baterías de baños de la Universidad del Tolima
-
Pavimento Vía Circunvalar de la
Universidad del Tolima
Banco de Proyectos del
Departamento del Tolima
-
Implementación de la Red
Institucional de Transmisión de Datos de la Universidad del Tolima
-
Construcción
de la Torre Académica de la Universidad del Tolima
-
Creación de la
Biblioteca Virtual de la Universidad del Tolima: un salto en la
realidad
-
Ampliación de la Sala
Multimedia de la Universidad del Tolima
-
Construcción de la Clínica de
Pequeños Animales Cirugía y Radiología de la Universidad del Tolima
-
Construcción y
dotación del Laboratorio Integrado de Sanidad
-
Construcción
de la Torre Administrativa de la Universidad del Tolima
-
Dotación del
Centro de Idiomas Extranjeros de la Universidad del Tolima
-
Centro
Lingüístico, Tecnológico y Pedagógico de la Universidad del Tolima
-
Mejoramiento y
dotación del Laboratorio de Video para la investigación social y cultural de la Universidad del
Tolima
-
Construcción,
equipamiento y modernización del Herbario Toli
-
Ampliación y
dotación Gabinete Topográfico de la Universidad del Tolima
-
Construcción y
dotación de un
Laboratorio para Control de Calidad y Planta Piloto para investigación,
docencia y extensión del Programa de Ingeniería
Agroindustrial de la Universidad del Tolima
-
Construcción Segunda Etapa del
Laboratorio de Anatomía Animal para docencia de la Facultad de
Medicina Veterinaria de la Universidad del Tolima
-
Creación de un
auditorio de la
Universidad del Tolima
Director
Omar Fernando Garcia Batte
Profesionales Universitarios
Maritza Beatriz Mendoza Pérez
Jorge Iván
Solanilla Rodriguez
Magdalena Pinto Villamil
Dibujantes de Arquitectura
Flor Alba Hernández Arango
Diana Amparo Gonzalez Nuñez
Técnico Administrativo
Nubia Bermúdez Varón
Ramón Antonio Mosquera Ramos
Guillermo Rodriguez Jiménez
Secretaria Ejecutiva
Carmenza
Florián Mora
Oficina de Desarrollo Institucional
Email: odi@ut.edu.co
Teléfono: 266 86 54
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