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Administrativa
División de Servicios Administrativos
Es la unidad encargada de programar y
custodiar el estado, mantenimiento, vigilancia y utilización de la planta
física de la Universidad, y de coordinar y controlar la prestación de los
servicios de transporte, garantizando el buen funcionamiento y el uso adecuado
del parque automotor, con el fin de brindar un servicio eficiente a las
actividades académico - administrativas.
Jefe de División: Martha Lucía Galvan Lombana
Email: mlgalvan@ut.edu.co
Teléfono: 265 25 10
Misión
La división de Servicios Administrativos tiene como propósito básico el apoyo logístico a la docencia, a la investigación, a la proyección social y a la administración de la Universidad, a través de la prestación de servicios de vigilancia y segurida, gestión y custodia de bienes muebles e inmuebles, mantenimiento de infraestructura física, adquisición de bienes y servicios, suministro de bienes de consumo y devolutivos, gestión de proveedores y servicio de transporte; enmarcados dentro de estándares de calidad como la eficacia, la oportunidad y el compromiso de su talento humano, que haciendo uso de los recursos asginados, agrega valor a sus procedimientos, mejora continuamente y contribuye al bienestar, buen funcionamiento y logro de los objetivos institucionales.
Visión
En el año 2010 la División de Servicios Administrativos adscrita a la Vicerrectoría Administrativa, con sus secciones de: Compras, Almacén, Transporte, Mantenimiento, Vigilancia y Mecánica Fina, será una unidad comprometida con la prestación de los servicios y la logítica requerida por las diferentes unidades académico administrativas, trabajando con calidad para ser los mejores, de acuerdo a los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad, de manera que se logre la modernidad y la descongestión administrativa en cumplimiento de la políticas, metas y objetivos del Consejo Superior y de la Dirección Universitaria en lo que le compete dentro del Plan de Desarrollo de la Universidad.
Sección Compras
Es la unidad encargada del diseño y
ejecución del plan de compras, de acuerdo con las necesidades de cada
dependencia mediante la organización de registros de proveedores y
proponentes.
Jefe: Hermel Alfonso Huertas Aramendiz
Email: hahuerta
@ut.edu.co
Telefax: 266 80 24
Inscripción de proveedores. La Universidad del Tolima convoca a todos los proveedores de bienes y servicios a inscribirse en el registro de proveedores, presentando el certificado de Cámara de Comercio, el portafolio de servicios y lista de precios.
Sección Almacén
Es la unidad responsable de la
organización, control, almacenamiento y entrega de elementos
devolutivos y de consumo, de acuerdo con el plan de compras, para
atender las necesidades de las diferentes unidades de la institución.
Jefe: Flor Edith Álvarez Zambrano
Email: fealvare@ut.edu.co
Teléfono: 266 78 14
Sección Mantenimiento y Vigilancia
Unidad de Mantenimiento.
Unidad responsable de atender las necesidades del servicio y los
requerimientos en materia de mantenimiento de planta física y
exteriores, así como el aseo y el apoyo logístico en las diferentes
actividades académico administrativas, con los siguientes grupos de
trabajo: mecánica fina, carpintería, soldadura, pintura, electricidad,
fontanería, albañilería, mantenimiento general y aseo.
Unidad de
Vigilancia. Con
Licencia de funcionamiento del Ministerio de Defensa, y vigilada por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, se encarga de la
seguridad y salvaguardia de los bienes y planta física de la
institución.
Responsable: Mauricio Vargas Molina
Teléfono: 265 25 10
Sección Transporte
Es la unidad responsable de la
eficaz prestación y utilización de los servicios de transporte para el
normal desarrollo académico y administrativo. Igualmente, debe velar
por el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor.
Responsable:
Gustavo Alzate Giraldo
Teléfono: 265 25 10
Sección Archivo y
Correspondencia
Unidad encargada del manejo de la
correspondencia y del archivo activo e inactivo de la Universidad,
garantizando el servicio mediante rutas internas y externas con
estrictos controles.
Responsable: Daniel
Alberto Ortíz Gómez
Email: daortiz@ut.edu.co
Conmutador: 264 42 19 Ext. 170
Contacto
Vicerrrectoría Administrativa
Email: vad@ut.edu.co
Teléfono: 264 42 18
Actualización:
2004-02-13 |
